Od nového roku budou muset všichni podnikatelé a živnostníci komunikovat s úřady výhradně prostřednictvím datových schránek. Platí to i naopak – pro komunikaci úřadu směrem k firmám či OSVČ. Respektive – schránky budou zřizovány postupně, stát má na celou akci tři měsíce. V přechodné době do března 2023 nehrozí budoucím majitelům schránek žádný postih – dokud ji nemají, mohou s úřady komunikovat jako dosud, korespondenčně.
V Česku fungují datové schránky již od roku 2009 – povinné ale byly dosud jen pouze pro firmy, advokáty, insolvenční správce či daňové poradce. Pro ostatní podnikatele bylo jejich používání dosud jen dobrovolné.
S účinností od 1. 1. 2023 je datová schránka automaticky zřizována:
- Každé právnické osobě – nejen firmám zapsaným v obchodním rejstříku (jako dosud), ale také těm, které jsou zapsány ve spolkovém či nadačním rejstříku, rejstříku ústavů, společenství vlastníků jednotek nebo obecně prospěšných společností.
- Každé fyzické podnikající osobě – dosud byly datové schránky OSVČ zřizovány pouze na základě jejich žádosti, nyní jim však datovou schránku zřídí Ministerstvo vnitra automaticky.
